2024 இல் உலகளாவிய குழுக்களுக்கான அத்தியாவசிய ரிமோட் வேலை கருவிகள்

ரிமோட் வேலையின் எழுச்சி உலகளாவிய நிலப்பரப்பை மாற்றியமைத்துள்ளது, இது வணிகங்களுக்கும் தனிநபர்களுக்கும் இணையற்ற நெகிழ்வுத்தன்மையையும் வாய்ப்புகளையும் வழங்குகிறது. இருப்பினும், வெற்றிகரமான ரிமோட் வேலை என்பது புவியியல் ரீதியாக பரவியிருக்கும் குழுக்களிடையே தகவல்தொடர்பு, ஒத்துழைப்பு மற்றும் உற்பத்தித்திறனை எளிதாக்குவதற்கான சரியான கருவிகளைக் கொண்டிருப்பதைப் பொறுத்தது. இந்த விரிவான வழிகாட்டியில், 2024 மற்றும் அதற்குப் பிறகும் உங்கள் உலகளாவிய குழுவை மேம்படுத்தக்கூடிய அத்தியாவசிய ரிமோட் வேலை கருவிகளை ஆராய்வோம்.

I. தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்புக் கருவிகள்

திறமையான தகவல்தொடர்பு எந்தவொரு வெற்றிகரமான ரிமோட் குழுவின் மூலக்கல்லாகும். இந்த கருவிகள் இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் தடையற்ற தொடர்பு மற்றும் அறிவுப் பகிர்வை செயல்படுத்துகின்றன.

A. நிகழ்நேரத் தகவல்தொடர்பு: உடனடி செய்தியிடல் மற்றும் வீடியோ கான்பரன்சிங்

• ஸ்லாக்: குழு தகவல்தொடர்புக்கான ஒரு முன்னணி உடனடி செய்தியிடல் தளம். ஸ்லாக் சேனல்கள், நேரடி செய்தியிடல், கோப்புப் பகிர்வு மற்றும் பிற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு மூலம் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட உரையாடல்களை அனுமதிக்கிறது. அதன் உலகளாவிய இருப்பு மற்றும் விரிவான தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்கள் பல ரிமோட் குழுக்களுக்கு இது ஒரு முக்கிய அம்சமாக அமைகிறது. எடுத்துக்காட்டு: லண்டனில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு பெங்களூரில் உள்ள டெவலப்பர்களுடன் ஸ்லாக் சேனல்கள் வழியாக ஒருங்கிணைக்கிறது.
• மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸ்: மைக்ரோசாப்ட் 365 தொகுப்புடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட டீம்ஸ், அரட்டை, வீடியோ கான்பரன்சிங், கோப்பு சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாட்டு ஒருங்கிணைப்பை வழங்குகிறது. அதன் வலுவான அம்சங்கள் மற்றும் பழக்கமான இடைமுகம் ஏற்கனவே மைக்ரோசாப்ட் தயாரிப்புகளைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு இது ஒரு பிரபலமான தேர்வாக அமைகிறது. எடுத்துக்காட்டு: நியூயார்க்கில் உள்ள ஒரு கணக்கியல் நிறுவனம் உள் தகவல்தொடர்பு மற்றும் வாடிக்கையாளர் சந்திப்புகளுக்கு டீம்ஸைப் பயன்படுத்துகிறது.
• கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் (மீட், சாட்): கூகுளின் தொகுப்பு வீடியோ கான்பரன்சிங்கிற்கு மீட் மற்றும் உடனடி செய்தியிடலுக்கு சாட் ஆகியவற்றை வழங்குகிறது, இவை இரண்டும் ஜிமெயில் மற்றும் டிரைவ் போன்ற பிற கூகுள் பயன்பாடுகளுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளன. அதன் அணுகல் மற்றும் பயனர் நட்பு இடைமுகம் அனைத்து அளவிலான குழுக்களுக்கும் இது ஏற்றதாக அமைகிறது. எடுத்துக்காட்டு: பியூனஸ் அயர்ஸில் உள்ள ஒரு சிறிய ஸ்டார்ட்அப் தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப் கூட்டங்களுக்கு கூகுள் மீட்டைப் பயன்படுத்துகிறது.
• ஜூம்: அதன் நம்பகமான வீடியோ கான்பரன்சிங் திறன்களுக்காக அறியப்பட்ட ஜூம், கூட்டங்கள், வெபினார்கள் மற்றும் ஆன்லைன் நிகழ்வுகளுக்கு ஒரு பிரபலமான தேர்வாகும். ஸ்கிரீன் ஷேரிங், பிரேக்அவுட் ரூம்கள் மற்றும் ரெக்கார்டிங் போன்ற அம்சங்கள் பல்வேறு தகவல்தொடர்பு தேவைகளுக்கு ஏற்றதாக அமைகின்றன. எடுத்துக்காட்டு: சிங்கப்பூரில் உள்ள ஒரு பல்கலைக்கழகம் ஜூம் வழியாக ஆன்லைன் விரிவுரைகள் மற்றும் மாணவர் குழு திட்டங்களை நடத்துகிறது.
• டிஸ்கார்ட்: முதலில் கேமர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டிருந்தாலும், டிஸ்கார்ட் சமூகங்கள் மற்றும் குழுக்களுக்கான ஒரு பல்துறை தகவல்தொடர்பு தளமாக உருவெடுத்துள்ளது. அதன் குரல் மற்றும் உரை சேனல்கள், பங்கு அடிப்படையிலான அனுமதிகள் மற்றும் போட்கள் ஆகியவை ஒத்துழைப்புக்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக அமைகின்றன. எடுத்துக்காட்டு: பெர்லினில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழு நிகழ்நேர குறியீடு ஆய்வு மற்றும் பிழைத்திருத்தத்திற்கு டிஸ்கார்டைப் பயன்படுத்துகிறது.

B. ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பு: மின்னஞ்சல் மற்றும் திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகள்

ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பு, குழு உறுப்பினர்கள் உடனடி பதில்கள் தேவைப்படாமல் தொடர்பு கொள்ளவும் ஒத்துழைக்கவும் அனுமதிக்கிறது, இது வெவ்வேறு நேர மண்டலங்கள் மற்றும் வேலை பாணிகளுக்கு இடமளிக்கிறது. இது உலகளாவிய குழுக்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது.

• மின்னஞ்சல் (ஜிமெயில், அவுட்லுக்): பெரும்பாலும் பாரம்பரியமானதாகக் கருதப்பட்டாலும், முறையான தகவல்தொடர்பு, ஆவணங்களைப் பகிர்தல் மற்றும் அறிவிப்புகளை நிர்வகிப்பதற்கு மின்னஞ்சல் ஒரு முக்கிய கருவியாக உள்ளது. தகவல் சுமையைத் தவிர்க்க பயனுள்ள மின்னஞ்சல் மேலாண்மை மிகவும் முக்கியமானது. எடுத்துக்காட்டு: டோக்கியோவில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர் சான் பிரான்சிஸ்கோவில் உள்ள பங்குதாரர்களுக்கு மின்னஞ்சல் வழியாக வாராந்திர முன்னேற்ற அறிக்கைகளை அனுப்புகிறார்.
• திட்ட மேலாண்மைக் கருவிகள் (ஆசானா, ட்ரெல்லோ, ஜிரா): இந்த தளங்கள் பணி மேலாண்மை, திட்டத்தைக் கண்காணித்தல் மற்றும் திட்டங்களில் ஒத்துழைப்பதை எளிதாக்குகின்றன. பணி ஒதுக்கீடு, காலக்கெடு, முன்னேற்ற கண்காணிப்பு மற்றும் கோப்புப் பகிர்வு போன்ற அம்சங்களை அவை வழங்குகின்றன, அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கின்றன. எடுத்துக்காட்டு: பாரிஸில் உள்ள ஒரு தயாரிப்பு மேம்பாட்டுக் குழு ஸ்பிரிண்ட்களை நிர்வகிக்கவும், அம்ச மேம்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும் ஆசானாவைப் பயன்படுத்துகிறது.
• ஆசானா: ஒரு பல்துறை திட்ட மேலாண்மைக் கருவி, இது ஒரு பயனர் நட்பு இடைமுகம், தனிப்பயனாக்கக்கூடிய பணிப்பாய்வுகள் மற்றும் பிற கருவிகளுடன் ஒருங்கிணைப்புகளை வழங்குகிறது.
• ட்ரெல்லோ: பணிகள் மற்றும் திட்டங்களை ஒழுங்கமைக்க கான்பன் பலகைகளைப் பயன்படுத்தும் ஒரு காட்சி திட்ட மேலாண்மைக் கருவி. அதன் எளிமை மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மை சிறிய குழுக்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட திட்டங்களுக்கு இது ஏற்றதாக அமைகிறது.
• ஜிரா: மென்பொருள் மேம்பாட்டுக் குழுக்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு சக்திவாய்ந்த திட்ட மேலாண்மைக் கருவி, பிழை கண்காணிப்பு, ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடல் மற்றும் வெளியீட்டு மேலாண்மை போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது.

C. ஆவண ஒத்துழைப்பு மற்றும் அறிவுப் பகிர்வு

• கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் (டாக்ஸ், ஷீட்ஸ், ஸ்லைட்ஸ்): கூகுளின் ஆன்லைன் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் தொகுப்பு ஆவணங்கள், விரிதாள்கள் மற்றும் விளக்கக்காட்சிகளில் நிகழ்நேர ஒத்துழைப்பை அனுமதிக்கிறது. அதன் பதிப்பு வரலாறு மற்றும் கருத்து தெரிவிக்கும் அம்சங்கள் தடையற்ற ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டு: லண்டன் மற்றும் சிட்னியில் உள்ள ஒரு உள்ளடக்க சந்தைப்படுத்தல் குழு கூகுள் டாக்ஸைப் பயன்படுத்தி ஒரு வலைப்பதிவு இடுகையில் ஒத்துழைக்கிறது.
• மைக்ரோசாப்ட் 365 (வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட்): மைக்ரோசாப்டின் டெஸ்க்டாப் மற்றும் ஆன்லைன் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் தொகுப்பு, சாதனங்கள் முழுவதும் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்புடன் இதேபோன்ற ஒத்துழைப்பு அம்சங்களை வழங்குகிறது. அதன் பழக்கம் மற்றும் வலுவான அம்சங்கள் பல நிறுவனங்களுக்கு இது ஒரு பிரபலமான தேர்வாக அமைகிறது. எடுத்துக்காட்டு: நியூயார்க்கில் உள்ள ஒரு நிதிக் குழு நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க மற்றும் பகிர எக்செல் பயன்படுத்துகிறது.
• நோஷன்: குறிப்பு எடுப்பது, திட்ட மேலாண்மை மற்றும் அறிவுப் பகிர்வு ஆகியவற்றை ஒரே தளத்தில் இணைக்கும் ஒரு பல்துறை பணியிடம். அதன் நெகிழ்வான கட்டமைப்பு மற்றும் கூட்டு அம்சங்கள் தகவல்களை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் இது ஏற்றதாக அமைகிறது. எடுத்துக்காட்டு: ஒரு வடிவமைப்பு அமைப்பை உருவாக்க மற்றும் திட்ட ஆவணங்களைப் பகிர நோஷனைப் பயன்படுத்தும் ஒரு ரிமோட் வடிவமைப்பு குழு.
• கான்ஃபுளூயன்ஸ்: அறிவுப் பகிர்வு மற்றும் ஒத்துழைப்புக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு குழு பணியிடம். கான்ஃபுளூயன்ஸ் குழுக்கள் ஆவணங்களை உருவாக்க மற்றும் ஒழுங்கமைக்க, யோசனைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ள மற்றும் திட்டங்களில் ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டு: பெர்லினில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் பொறியியல் குழு தங்கள் குறியீட்டுத் தளத்தை ஆவணப்படுத்தவும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும் கான்ஃபுளூயன்ஸைப் பயன்படுத்துகிறது.

II. உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நேர மேலாண்மைக் கருவிகள்

உற்பத்தித்திறனைப் பேணுவதும், நேரத்தை திறம்பட நிர்வகிப்பதும் ரிமோட் ஊழியர்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. இந்த கருவிகள் தனிநபர்கள் மற்றும் குழுக்கள் கவனம் செலுத்தி, ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு, சரியான பாதையில் இருக்க உதவுகின்றன.

A. நேரத்தைக் கண்காணித்தல் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் கண்காணிப்பு

• டோகிள் ட்ராக்: பணிகள் மற்றும் திட்டங்களில் செலவழித்த நேரத்தைக் கண்காணிக்க பயனர்களை அனுமதிக்கும் ஒரு எளிய மற்றும் உள்ளுணர்வு நேர கண்காணிப்புக் கருவி. அதன் அறிக்கைகள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் நேர ஒதுக்கீடு குறித்த மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டு: பாங்காக்கில் உள்ள ஒரு பகுதிநேர ஊழியர் வெவ்வேறு வாடிக்கையாளர்களுக்கான பில் செய்யக்கூடிய நேரத்தைக் கண்காணிக்க டோகிள் ட்ராக்கைப் பயன்படுத்துகிறார்.
• ரெஸ்கியூடைம்: நேரத்தை வீணாக்கும் செயல்களை அடையாளம் காண வலைத்தளம் மற்றும் பயன்பாட்டுப் பயன்பாட்டைக் கண்காணிக்கும் ஒரு நேர மேலாண்மைக் கருவி. இது உற்பத்தித்திறன் முறைகள் குறித்த நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது மற்றும் பயனர்கள் தங்கள் நேரத்தைப் பற்றி தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டு: ரோமில் உள்ள ஒரு எழுத்தாளர் எழுதும் அமர்வுகளின் போது கவனச்சிதறல்களை அடையாளம் கண்டு குறைக்க ரெஸ்கியூடைமைப் பயன்படுத்துகிறார்.
• கிளாக்கிஃபை: வரம்பற்ற பயனர்கள் மற்றும் திட்டங்களை வழங்கும் ஒரு இலவச நேர கண்காணிப்புக் கருவி. இது நேர கண்காணிப்பு, நேரத்தாள்கள் மற்றும் அறிக்கையிடல் போன்ற அம்சங்களை உள்ளடக்கியது. எடுத்துக்காட்டு: நைரோபியில் உள்ள ஒரு இலாப நோக்கற்ற அமைப்பு தன்னார்வலர் நேரத்தைக் கண்காணிக்க கிளாக்கிஃபை பயன்படுத்துகிறது.

B. கவனம் மற்றும் ஒருமுனைப்படுத்தல் கருவிகள்

• ஃபாரஸ்ட்: மெய்நிகர் மரங்களை நடுவதன் மூலம் பயனர்கள் கவனம் செலுத்த உதவும் ஒரு கேமிஃபைட் உற்பத்தித்திறன் பயன்பாடு. டைமர் முடிவதற்குள் பயனர் பயன்பாட்டை விட்டு வெளியேறினால், மரம் இறந்துவிடுகிறது, இது அவர்களை கவனம் செலுத்த ஊக்குவிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டு: டோக்கியோவில் உள்ள ஒரு மாணவர் தேர்வுகளுக்குப் படிக்கும்போது கவனம் செலுத்த ஃபாரஸ்டைப் பயன்படுத்துகிறார்.
• ஃப்ரீடம்: பயனர்கள் கவனச்சிதறல்களை நீக்கி தங்கள் வேலையில் கவனம் செலுத்த உதவும் ஒரு வலைத்தளம் மற்றும் பயன்பாட்டுத் தடுப்பான். இது பயனர்கள் குறிப்பிட்ட வலைத்தளங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகளைத் தடுக்க அல்லது தனிப்பயன் தடுப்புப் பட்டியல்களை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டு: லண்டனில் உள்ள ஒரு புரோகிராமர் வேலை நேரத்தில் சமூக ஊடக வலைத்தளங்களைத் தடுக்க ஃப்ரீடத்தைப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Brain.fm: கவனம் மற்றும் ஒருமுனைப்படுத்தலை மேம்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட இசையை உருவாக்க AI-ஐப் பயன்படுத்தும் ஒரு இசை ஸ்ட்ரீமிங் சேவை. அதன் இசை கவனம், தளர்வு மற்றும் தூக்கம் போன்ற வெவ்வேறு அறிவாற்றல் பணிகளுக்கு உகந்ததாக உள்ளது. எடுத்துக்காட்டு: மாட்ரிட்டில் உள்ள ஒரு கட்டிடக் கலைஞர் வடிவமைப்புத் திட்டங்களில் பணிபுரியும்போது கவனம் செலுத்த Brain.fm-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.

C. பணி மேலாண்மை மற்றும் செய்ய வேண்டியவை பட்டியல்கள்

• Todoist: பயனர்கள் செய்ய வேண்டியவை பட்டியல்களை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க, காலக்கெடுவை அமைக்க மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க அனுமதிக்கும் ஒரு பிரபலமான பணி மேலாண்மை பயன்பாடு. அதன் குறுக்கு-தளம் பொருந்தக்கூடிய தன்மை மற்றும் உள்ளுணர்வு இடைமுகம் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை பணிகளை நிர்வகிக்க இது ஏற்றதாக அமைகிறது. எடுத்துக்காட்டு: பெர்லினில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாளர் தனிப்பட்ட பணிகள் மற்றும் திட்ட காலக்கெடுவை நிர்வகிக்க Todoist-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Microsoft To Do: மைக்ரோசாப்ட் 365 உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட To Do, பயனர்கள் செய்ய வேண்டியவை பட்டியல்களை உருவாக்க மற்றும் நிர்வகிக்க, நினைவூட்டல்களை அமைக்க மற்றும் பணிகளில் ஒத்துழைக்க அனுமதிக்கிறது. அவுட்லுக் மற்றும் பிற மைக்ரோசாப்ட் பயன்பாடுகளுடன் அதன் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பு மைக்ரோசாப்ட் பயனர்களுக்கு இது ஒரு வசதியான தேர்வாக அமைகிறது. எடுத்துக்காட்டு: நியூயார்க்கில் உள்ள ஒரு நிர்வாக உதவியாளர் தனது தினசரி பணிகள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை நிர்வகிக்க Microsoft To Do-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.
• Any.do: செய்ய வேண்டியவை பட்டியல்கள், காலெண்டர்கள் மற்றும் நினைவூட்டல்களை ஒரே தளத்தில் இணைக்கும் ஒரு பணி மேலாண்மை பயன்பாடு. எளிமை மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமையில் அதன் கவனம் தனிப்பட்ட மற்றும் தொழில்முறை பணிகளை நிர்வகிக்க இது ஏற்றதாக அமைகிறது. எடுத்துக்காட்டு: பியூனஸ் அயர்ஸில் உள்ள ஒரு பகுதிநேர ஊழியர் வாடிக்கையாளர் திட்டங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட சந்திப்புகளை நிர்வகிக்க Any.do-ஐப் பயன்படுத்துகிறார்.

III. பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமைக் கருவிகள்

ரிமோட் முறையில் பணிபுரியும் போது, குறிப்பாக முக்கியமான தரவுகளைக் கையாளும் போது, பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமையை உறுதி செய்வது மிக முக்கியம். இந்த கருவிகள் உங்கள் தரவு மற்றும் சாதனங்களை இணைய அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து பாதுகாக்க உதவுகின்றன.

A. VPNகள் (மெய்நிகர் தனியார் நெட்வொர்க்குகள்)

ஒரு VPN உங்கள் இணையப் போக்குவரத்தை குறியாக்கம் செய்து உங்கள் IP முகவரியை மறைக்கிறது, உங்கள் தரவை ஒட்டுக்கேட்பதிலிருந்து பாதுகாக்கிறது மற்றும் தனியுரிமையை உறுதி செய்கிறது. பொது வைஃபை நெட்வொர்க்குகளைப் பயன்படுத்தும் போது இது குறிப்பாக முக்கியமானது. எடுத்துக்காட்டுகள்: NordVPN, ExpressVPN, Surfshark.

• NordVPN: ஒரு பெரிய சர்வர் நெட்வொர்க் மற்றும் வலுவான குறியாக்கத்துடன் கூடிய ஒரு பிரபலமான VPN வழங்குநர். இது ஒரு கில் சுவிட்ச் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது, இது VPN இணைப்பு துண்டிக்கப்பட்டால் உங்கள் இணைய இணைப்பை தானாகவே துண்டிக்கிறது, மற்றும் இரட்டை VPN, இது உங்கள் போக்குவரத்தை இரண்டு முறை குறியாக்குகிறது.
• ExpressVPN: ஒரு பயனர் நட்பு இடைமுகம் மற்றும் தனியுரிமையில் வலுவான கவனம் செலுத்தும் ஒரு வேகமான மற்றும் நம்பகமான VPN வழங்குநர். இது ஸ்பிலிட் டன்னலிங் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது, இது எந்த பயன்பாடுகள் VPN இணைப்பைப் பயன்படுத்துகின்றன, எவை பயன்படுத்தவில்லை என்பதைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்கிறது.
• Surfshark: வரம்பற்ற சாதன இணைப்புகள் மற்றும் பல பாதுகாப்பு அம்சங்களை வழங்கும் ஒரு மலிவு விலை VPN வழங்குநர். இது விளம்பரங்கள், டிராக்கர்கள் மற்றும் மால்வேரைத் தடுக்கும் கிளீன்வெப் மற்றும் கூடுதல் பாதுகாப்பிற்காக பல சேவையகங்கள் மூலம் உங்கள் போக்குவரத்தை வழிநடத்தும் மல்டிஹாப் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது.

B. கடவுச்சொல் மேலாளர்கள்

கடவுச்சொல் மேலாளர்கள் வலுவான கடவுச்சொற்களைப் பாதுகாப்பாகச் சேமித்து உருவாக்குகிறார்கள், உங்கள் கணக்குகளை அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகலில் இருந்து பாதுகாக்கிறார்கள். கடவுச்சொல் பகிர்வு மற்றும் தானாக நிரப்புதல் போன்ற அம்சங்களையும் அவை வழங்குகின்றன. எடுத்துக்காட்டுகள்: LastPass, 1Password, Bitwarden.

• LastPass: வரையறுக்கப்பட்ட அம்சங்களுடன் கூடிய இலவசத் திட்டம் மற்றும் மேம்பட்ட அம்சங்களுடன் கூடிய பிரீமியம் திட்டத்தை வழங்கும் ஒரு பிரபலமான கடவுச்சொல் மேலாளர். இது கடவுச்சொல் பகிர்வு, தானாக நிரப்புதல் மற்றும் ஒரு பாதுகாப்பான குறிப்பு சேமிப்பு போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது.
• 1Password: பாதுகாப்பு மற்றும் பயன்பாட்டின் எளிமையில் கவனம் செலுத்தும் ஒரு கடவுச்சொல் மேலாளர். இது கடவுச்சொல் பகிர்வு, தானாக நிரப்புதல் மற்றும் முக்கியமான தகவல்களைச் சேமிப்பதற்கான ஒரு பாதுகாப்பான பெட்டகம் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது.
• Bitwarden: வரம்பற்ற அம்சங்களுடன் கூடிய இலவசத் திட்டம் மற்றும் மேம்பட்ட அம்சங்களுடன் கூடிய பிரீமியம் திட்டத்தை வழங்கும் ஒரு திறந்த மூல கடவுச்சொல் மேலாளர். இது கடவுச்சொல் பகிர்வு, தானாக நிரப்புதல் மற்றும் முக்கியமான தகவல்களைச் சேமிப்பதற்கான ஒரு பாதுகாப்பான பெட்டகம் போன்ற அம்சங்களை வழங்குகிறது.

C. வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள்

வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள் உங்கள் சாதனங்களை மால்வேர், வைரஸ்கள் மற்றும் பிற இணைய அச்சுறுத்தல்களிலிருந்து பாதுகாக்கிறது. உங்கள் தரவு மற்றும் சாதனங்களின் பாதுகாப்பைப் பராமரிக்க இது அவசியம். எடுத்துக்காட்டுகள்: McAfee, Norton, Bitdefender.

• McAfee: வைரஸ் ஸ்கேனிங், ஃபயர்வால் பாதுகாப்பு மற்றும் வலைப் பாதுகாப்பு உள்ளிட்ட பல பாதுகாப்பு அம்சங்களை வழங்கும் ஒரு நன்கு அறியப்பட்ட வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள் வழங்குநர்.
• Norton: வைரஸ் ஸ்கேனிங், ஃபயர்வால் பாதுகாப்பு மற்றும் வலைப் பாதுகாப்பு உள்ளிட்ட பல பாதுகாப்பு அம்சங்களை வழங்கும் மற்றொரு பிரபலமான வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள் வழங்குநர்.
• Bitdefender: மால்வேரைக் கண்டறிந்து தடுப்பதில் அதன் செயல்திறனுக்காக சுயாதீன சோதனைகளில் தொடர்ந்து அதிக மதிப்பெண்களைப் பெறும் ஒரு வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள் வழங்குநர்.

IV. குழு உருவாக்கம் மற்றும் ஈடுபாட்டுக் கருவிகள்

குழு மன உறுதியைப் பேணுவதும், ஒரு சமூக உணர்வை வளர்ப்பதும் ரிமோட் குழுக்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது. இந்த கருவிகள் மெய்நிகர் குழு உருவாக்க நடவடிக்கைகளை எளிதாக்கவும், ஈடுபாட்டை ஊக்குவிக்கவும் உதவுகின்றன.

A. மெய்நிகர் குழு உருவாக்க நடவடிக்கைகள்

• ஆன்லைன் விளையாட்டுகள் (Among Us, Codenames): ஒன்றாக ஆன்லைன் விளையாட்டுகளை விளையாடுவது குழு தோழமையை வளர்க்க ஒரு வேடிக்கையான மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் கூடிய வழியாகும். இந்த விளையாட்டுகள் ஒத்துழைப்பு, தகவல்தொடர்பு மற்றும் சிக்கலைத் தீர்ப்பதை ஊக்குவிக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டு: மணிலாவில் உள்ள ஒரு வாடிக்கையாளர் சேவை குழு அவர்களின் மெய்நிகர் குழு உருவாக்க அமர்வின் போது Among Us விளையாடுகிறது.
• மெய்நிகர் காபி இடைவேளைகள்: வழக்கமான மெய்நிகர் காபி இடைவேளைகளைத் திட்டமிடுவது குழு உறுப்பினர்கள் தனிப்பட்ட மட்டத்தில் இணைவதற்கும் உறவுகளை வளர்ப்பதற்கும் அனுமதிக்கிறது. இந்த முறைசாரா அரட்டைகள் ஒரு சமூக மற்றும் சொந்த உணர்வை வளர்க்க உதவும். எடுத்துக்காட்டு: பெங்களூரில் உள்ள ஒரு மென்பொருள் பொறியியல் குழு வாராந்திர மெய்நிகர் காபி இடைவேளைகளைத் திட்டமிட்டு வேலை சம்பந்தமில்லாத தலைப்புகளைப் பற்றி அரட்டை அடிக்கிறது.
• மெய்நிகர் ட்ரிவியா: மெய்நிகர் ட்ரிவியா அமர்வுகளை நடத்துவது குழு அறிவைச் சோதிக்கவும், நட்புரீதியான போட்டியை ஊக்குவிக்கவும் ஒரு வேடிக்கையான மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் கூடிய வழியாகும். இந்த அமர்வுகள் குறிப்பிட்ட தலைப்புகள் அல்லது கருப்பொருள்களில் கவனம் செலுத்த தனிப்பயனாக்கப்படலாம். எடுத்துக்காட்டு: நியூயார்க்கில் உள்ள ஒரு சந்தைப்படுத்தல் குழு சந்தைப்படுத்தல் போக்குகள் குறித்த தங்கள் அறிவைச் சோதிக்க மெய்நிகர் ட்ரிவியா அமர்வுகளை நடத்துகிறது.

B. கருத்து மற்றும் அங்கீகார தளங்கள்

• Bonusly: குழு உறுப்பினர்கள் ஒருவருக்கொருவர் தங்கள் பங்களிப்புகளுக்காக அங்கீகரிக்கவும் வெகுமதி அளிக்கவும் அனுமதிக்கும் ஒரு தளம். இது மன உறுதியை அதிகரிக்கவும், ஈடுபாட்டை மேம்படுத்தவும், பாராட்டு கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும் உதவும். எடுத்துக்காட்டு: லண்டனில் உள்ள ஒரு விற்பனைக் குழு சிறந்த செயல்திறன் கொண்டவர்களை அங்கீகரிக்கவும் வெகுமதி அளிக்கவும் Bonusly-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.
• Kudos: குழு உறுப்பினர்கள் கருத்துக்களை வழங்கவும் பெறவும், சாதனைகளை அங்கீகரிக்கவும், மைல்கற்களைக் கொண்டாடவும் அனுமதிக்கும் ஒரு தளம். இது தகவல்தொடர்பை மேம்படுத்தவும், பின்னூட்டக் கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும், ஊழியர் ஈடுபாட்டை ஊக்குவிக்கவும் உதவும். எடுத்துக்காட்டு: பாரிஸில் உள்ள ஒரு திட்ட மேலாண்மைக் குழு திட்ட செயல்திறன் குறித்த கருத்துக்களை வழங்கவும், தனிப்பட்ட பங்களிப்புகளை அங்கீகரிக்கவும் Kudos-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.
• Workstars: ஊழியர் அங்கீகாரம், வெகுமதிகள் மற்றும் ஈடுபாட்டிற்காக பல அம்சங்களை வழங்கும் ஒரு தளம். இது மன உறுதியை அதிகரிக்கவும், ஈடுபாட்டை மேம்படுத்தவும், பாராட்டு கலாச்சாரத்தை வளர்க்கவும் உதவும். எடுத்துக்காட்டு: சிட்னியில் உள்ள ஒரு வாடிக்கையாளர் ஆதரவுக் குழு சிறந்த வாடிக்கையாளர் சேவையை அங்கீகரிக்கவும் வெகுமதி அளிக்கவும் Workstars-ஐப் பயன்படுத்துகிறது.

C. தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு மேம்பாடு

• Miro: ஒரு கூட்டு ஆன்லைன் ஒயிட்போர்டு தளம், இது குழுக்கள் மூளைச்சலவை செய்யவும், யோசனைகளைக் காட்சிப்படுத்தவும், நிகழ்நேரத்தில் ஒன்றாக வேலை செய்யவும் உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டு: பயனர் இடைமுக வடிவமைப்புகளில் ஒத்துழைக்கவும், தடையின்றி கருத்துக்களைப் பகிரவும் பல்வேறு கண்டங்களில் உள்ள வடிவமைப்பு குழுக்கள் Miro-வைப் பயன்படுத்துகின்றன.
• Butter.us: ஆன்லைன் கூட்டங்கள் மற்றும் பட்டறைகளை மிகவும் ஈடுபாட்டுடனும் ஊடாடலுடனும் மாற்றுவதில் கவனம் செலுத்தும் ஒரு தளம். மாறும் கூட்டு அமர்வுகளை நடத்த வேண்டிய உலகளாவிய குழுக்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டு: பல்வேறு நேர மண்டலங்களில் உள்ள திட்ட மேலாளர்கள் தங்கள் மேம்பாட்டுக் குழுக்களுடன் ஈடுபாட்டுடன் கூடிய ஸ்பிரிண்ட் திட்டமிடல் அமர்வுகளை நடத்த பட்டரைப் பயன்படுத்துகின்றனர்.

V. உலகளாவிய நேர மண்டலங்கள் மற்றும் கலாச்சார வேறுபாடுகளுக்கு ஏற்ப மாற்றுதல்

உலகளாவிய குழுக்களுடன் பணிபுரியும் போது, நேர மண்டல வேறுபாடுகள் மற்றும் கலாச்சார நுணுக்கங்களைக் கவனத்தில் கொள்வது அவசியம். நேர மண்டலங்களில் திறம்பட ஒத்துழைப்பதற்கான சில உத்திகள் இங்கே:

• முக்கிய வேலை நேரங்களை நிறுவுங்கள்: நிகழ்நேரத் தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்க வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் ஒன்றுடன் ஒன்று இணையும் மணிநேர வரம்பை அடையாளம் காணுங்கள்.
• ஒத்திசைவற்ற தகவல்தொடர்பைப் பயன்படுத்துங்கள்: ஒத்திசைவற்ற முறையில் தொடர்பு கொள்ளவும் ஒத்துழைக்கவும் மின்னஞ்சல், திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் மற்றும் பகிரப்பட்ட ஆவணங்கள் போன்ற கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• கலாச்சார வேறுபாடுகளை மதிக்கவும்: தவறான புரிதல்களைத் தவிர்க்கவும், வலுவான உறவுகளை உருவாக்கவும் வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் உள்ள கலாச்சார விதிமுறைகள் மற்றும் தகவல்தொடர்பு பாணிகளைப் பற்றி எச்சரிக்கையாக இருங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, சில கலாச்சாரங்கள் நேரடித் தகவல்தொடர்பை விரும்பலாம், மற்றவை மறைமுகத் தகவல்தொடர்பை விரும்பலாம்.
• கூட்டங்களை உத்தி ரீதியாகத் திட்டமிடுங்கள்: வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களுக்கு இடமளிக்க கூட்ட நேரங்களைச் சுழற்றுங்கள், மேலும் யாரும் தங்கள் வழக்கமான வேலை நேரத்திற்கு வெளியே கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ள நிர்பந்திக்கப்படவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
• நேர மண்டல மாற்றிகளைப் பயன்படுத்துங்கள்: World Time Buddy போன்ற கருவிகள் திட்டமிடல் முரண்பாடுகளைத் தவிர்க்க வெவ்வேறு நேர மண்டலங்களில் நேரங்களை எளிதாக மாற்ற உதவும்.

VI. முடிவுரை

சரியான ரிமோட் வேலை கருவிகள் உங்கள் உலகளாவிய குழுவை உயர் செயல்திறன் கொண்ட, கூட்டு மற்றும் ஈடுபாடுள்ள அலகாக மாற்றும். இந்த கருவிகளை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுத்து செயல்படுத்துவதன் மூலம், நீங்கள் ரிமோட் வேலையின் சவால்களைச் சமாளித்து அதன் முழு திறனையும் திறக்க முடியும். உங்கள் உலகளாவிய குழுவிற்கு ஒரு செழிப்பான மெய்நிகர் பணியிடத்தை உருவாக்க தகவல்தொடர்பு, ஒத்துழைப்பு, பாதுகாப்பு மற்றும் குழு உருவாக்கத்திற்கு முன்னுரிமை அளிக்க நினைவில் கொள்ளுங்கள்.

பொறுப்புத்துறப்பு: இந்த வழிகாட்டியில் வழங்கப்பட்டுள்ள கருவிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள் தகவல் நோக்கங்களுக்காக மட்டுமே மற்றும் ஒரு ஒப்புதல் அல்லது பரிந்துரையாகாது. உங்கள் குழுவிற்கான சிறந்த கருவிகள் உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் தேவைகளைப் பொறுத்தது.